[ 엑셀 꿀팁 ] 특별하진 않지만 알면 유용한 엑셀 팁!!

엑셀-팁

회사에서 엑셀 사용하다 보면 다들 각자의 꿀팁이 있을 겁니다. 오늘은 제가 개인적으로 자주 사용하는 함수나 단축키에 대해 공유해보겠습니다.

 

# 함수 VLOOKUP

VLOOKUP 함수는 정말 누구나 유용하게 사용하는 함수입니다. 저는 주로 데이터 비교나 검토를 할 때 사용합니다. VLOOKUP에 대한 설명 참고 바랍니다.

 

# 값 붙여 넣기

엑셀에서 자주 쓰는 단축키는 복사 붙여 넣기인 Cntl+C, Cntl+V가 아닐까 싶습니다. 하지만 현재 엑셀 파일에서 다른 엑셀파일에 복사 붙여 넣기를 하면 서식이 같이 붙여 넣기가 되어 기존의 엑셀 파일의 서식을 망가트리는 경우가 있습니다. 이때, 대부분 값 붙여 넣기를 통해 순수하게 값만 넣게 되는데 보통 데이터를 복사하고 마우스 우클릭+값 붙여 넣기를 하실 겁니다.근데 저는 키보드에서 마우스로 왔다 갔다 하는 게 불편해서 키보드를 사용하여 값붙녛어기를 합니다.

• Cntl+C ▶ Cntl+V ▶ Cntl(한번 더) ▶ V(값 붙여넣기)

위와 같이 하면 마우스 없이 편하게 엑셀에서 값 붙여 넣기를 할 수 있습니다.

 

# 셀 병합하기

엑셀에서 테이블이나 깔끔하게 정리를 하다 보면 셀 병합이 필요한 경우가 있습니다. 저는 이때도 키보드를 통해 셀 병합을 합니다.

• 원하는 셀 선택 ▶ Alt ▶ H ▶ M ▶ C

이렇게 하면 간편하게 셀 병합을 할 수 있습니다. 최대한 마우스 사용을 자제하는 게 엑셀 할 때 편합니다.

 

# 피벗 테이블

데이터를 분류에 맞게 한눈에 보고 싶을 때 주로 피벗 테이블을 많이 사용합니다. 예를 들어, 1열에 ‘년도’ , 2열에 ‘국가’, 3열에 ‘판매량’과 같은 데이터가 있으면 피벗테이블을 통해 한번에 국가는 행으로, 년도는 열로 정리하여 판매량을 볼 수 있습니다.

피벗테이블

근데, 원래 데이터랑 비교해보면 가끔 안 맞는 경우가 있습니다. 이럴 때는 보통, 필터에 값에 해당하는 데이터 설정이 잘못되었을 경우가 많습니다. 이때, ‘값 필드 설정’에서 ‘개수’가 아닌 ‘합계’로 바꾸시면 올바른 피벗테이블이 되겠습니다.

 

# 저장하기 단축키

저장하기 단축키는 엑셀 버전마다 다르긴 한데 저는 엑셀 2016년도 버전을 사용하고 있습니다. 원래 2010년도를 썼었는데 회사에서 2016년도 버전으로 통일해서… 무튼 2016년도 버전의 다른 이름으로 저장하기 단축키는 아래와 같습니다.

• ALT ▶ F ▶ Y ▶ 2 ▶ Y▶ 1

그냥 생각 없이 작업 다하고 위와 같이 누르면 다른 이름으로 저장하실 수 있습니다. 10년도랑 16년도랑 달라서 처음에 불편했는데 익숙해지니까 생각 없이 주문처럼 외우면서 저장합니다.

이외에도 꿀팁이 많겠지만, 제가 지금 정말 자주 사용하고 생각나는게 여기까지네요..

읽어주셔서 감사합니다.