[ 함께 배우는 엑셀 ] - 셀의 개수를 파악하는 다양한 COUNT 함수를 알아보자!!

오늘은 여러 엑셀 함수 중 COUNT와 관련된 함수들에 대해 알아보겠습니다. COUNT 종류 함수는 기본적으로 일정 범위 내 셀에서 내가 필요한 셀의 개수를 파악할 때 유용한 함수입니다. 아마 엑셀로 숫자를 다루시는 분들에게 많이 필요하신 함수라 생각됩니다. 함수 자체는 다들 간단해서 빠르고 간략하게 설명드리겠습니다.

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COUNT 관련 함수 종류

자주 쓰이는 COUNT 관련 함수는 크게 5가지 정도가 있습니다.

• COUNT : 범위 내에서 숫자가 포함된 셀의 개수 산출
• COUNTA : 범위 내에서 공란이 아닌 셀의 개수 산출
• COUNTBLANK : COUNTA와 반대로 공란인 셀의 개수 산출
• COUNTIF : 범위 내에서 일정 조건과 일치하는 셀의 개수 산출(단, 단일 조건)
• COUNTIFS : COUNTIF 확장판으로 여러 조건과 일치하는 셀의 개수 산출

 

 

COUNT 관련 함수 예시

우선은 COUNT함수 중 기본적인 COUNT, COUNTA, COUNTBLANK를 알아보겠습니다.

COUNT-기본-함수

1) COUNT

 COUNT 함수는 범위 내 숫자가 포함된 셀의 개수를 산출합니다.

• COUNT 함수 인자 : =COUNT(value1, value2...)
• COUNT 함수 예시 : =COUNT("B2:B11")

 COUNT 함수의 인자는 단일 셀 또는 예시와 같이 범위로 입력이 가능합니다. 위 예시를 보시면 해당 범위 내에서 숫자는 1, 2, 3, 9, 10 이렇게 5개뿐이니 COUNT 함수는 5가 출력되었습니다.

2) COUNTA

 COUNTA 함수는 범위 내 공란이 아닌 셀의 개수를 산출합니다.

• COUNTA 함수 인자 : =COUNTA(value1, value2...)
• COUNTA 함수 예시 : =COUNTA("B2:B11")

 COUNTA 함수도 COUNT 함수와 사용 방법은 같습니다. 위 예시의 해당 범위 중 현재 "B6"와 "B8" 셀이 공란이므로 공란이 아닌 셀의 개수는 총 10개 중 8개가 맞습니다.

3) COUNTBLANK

 COUNTBLANK 함수는 범위 내 공란인 셀의 개수를 산출합니다.

• COUNTBLANK 함수 인자 : =COUNTBLANK(value1, value2...)
• COUNTBLANK 함수 예시 : =COUNTBLANK("B2:B11")

 COUNTBLANK 함수도 COUNT, COUNTA 함수와 사용 방법은 같습니다. COUNTA와 반대 개념이므로 공란인 "B6"와 "B8" 셀 총 2개가 산출됩니다.

 

 

이번에는 앞선 COUNT 함수들에서 조금 더 심화된 COUNTIF와 COUNTIFS에 대해 알아보겠습니다.

4) COUNTIF

COUNTIF-함수

 COUNTIF는 범위 내에서 일정 조건과 일치하는 셀의 개수를 산출합니다. 조건은 오직 1개만 가능합니다.

• COUNTIF 함수 인자 : =COUNTIF( range, criteria )
• COUNTIF 함수 예시 : =COUNTIF( "B2:B8", "한식" )

 COUNTIF는 기본적으로 2개의 인자가 필요합니다. 범위에 해당하는 'range'와 조건에 해당하는 'criteria'입니다. 조건 1이 배달음식 중 종류가 한식인 경우만 찾기를 원합니다. 그래서 range에는 음식 종류인 "B2:B8"까지 입력을 하고 criteria에는 "한식"을 입력했으며 그 결과 3이 출력됐습니다. 왼쪽 테이블에 따르면 한식은 족발, 아구찜, 삼겹살 3가지 맞습니다.

 

 

5) COUNTIFS

COUNTIFS-함수

 COUNTIFS는 COUNTIF의 심화 버전으로 범위 내에서 다수의 조건에 일치하는 셀의 개수를 산출합니다. COUNTIFS는 두 가지의 예시를 만들었습니다.

• COUNTIFS 함수 인자 : =COUNTIFS( criteria1_range, criteria1, criteria2_range, criteria2.... )
• 조건 2 COUNTIFS 함수 예시 : =COUNTIFS( "B2:B8", "한식", "C2:C8", "<=33000" )
• 조건 3 COUNTIFS 함수 예시 : =COUNTIFS( "B2:B8", "한식", "C2:C8", "<=33000", "D2:D8", "서울" )

 COUNTIFS도 COUNTIF와 구현이 같기에 어려워하실 복잡하게 생각하실 필요 없습니다. 단순히 COUNTIF를 여러 번 반복한다고 생각하시면 됩니다. 조건 2처럼 조건 2개인 경우, 첫 번째 조건에 해당하는 범위와 조건을 입력하고 똑같이 두 번째 조건도 추가하시면 됩니다. 조건이 3개든 4개든 방식이든 똑같습니다.

 COUNTIFS의 작동 방법은 첫 번째 범위에서 첫 번째 조건에 해당하는 셀을 구하고 구해진 셀들이 새로운 범위가 되어 그 안에서 다음 조건을 찾는 방식입니다. 조건 3을 보면 

 첫 번째 조건 "한식" ▶ 두 번째 조건 "33,000원 이하" ▶ 세 번째 조건 "서울"

 과 같이 점점 범위가 줄어들며 조건에 맞는 셀이 특정되게 됩니다.

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이상으로 자주 쓰이는 COUNT 함수와 관련된 여러 함수들에 대해 알아봤습니다.

읽어주셔서 감사합니다.